Office-Lizenz auf einen neuen PC übertragen

Von der LizenzHafen-Redaktion · Stand: 13. Oktober 2026

Das steht auf deinem Bildschirm

„Dieser Product Key wurde bereits verwendet.“

Kurz gesagt

Ja, der Umzug ist erlaubt — mit einer Bedingung: Office muss auf dem alten Gerät **deinstalliert** werden. Danach trägst du denselben Schlüssel auf dem neuen Rechner ein. Eine Dauerlizenz gilt für ein Gerät zur Zeit, nicht für ein bestimmtes Gerät auf Dauer. Einen neuen Schlüssel musst du dafür nicht kaufen.

Woran es liegt

Office läuft auf dem alten Rechner nochhäufig
Solange die alte Installation besteht, ist der Schlüssel dort gebunden. Der neue Rechner meldet dann, der Schlüssel sei bereits verwendet worden.
Der alte PC ist defekt oder schon verkaufthäufig
Dann lässt sich dort nichts mehr deinstallieren. Das ist zulässig und kein Hindernis — der Umzug gilt trotzdem, nur kann die Aktivierung eine Rückfrage auslösen.
Es ist eine OEM-Lizenzgelegentlich
Office, das beim Kauf auf einem Rechner vorinstalliert war, ist dauerhaft an dieses Gerät gebunden und darf nicht umziehen. Erkennbar daran, dass kein eigener Kaufbeleg für Office existiert.

So löst du es

1Office ordnungsgemäß umziehen

Wann: Wenn der alte Rechner noch läuft.

Auf dem ALTEN Gerät: Einstellungen → Apps → Office auswählen → Deinstallieren.
Den Schlüssel bereithalten. Er steht in der E-Mail, mit der du ihn bekommen hast — nicht im Programm selbst, dort ist er nur verkürzt sichtbar.
Auf dem NEUEN Gerät Office installieren.
Word öffnen, „Datei“ → „Konto“ → „Produkt aktivieren“ und den Schlüssel eintragen.
Zum Schluss prüfen: Word schließen, neu öffnen. Kommt keine Aktivierungsmeldung mehr, ist der Umzug durch.

2Umziehen, wenn der alte PC nicht mehr da ist

Wann: Bei Defekt, Verkauf oder Verschrotten des alten Geräts.

Deinstallieren ist dann nicht mehr möglich und auch nicht nötig. Trage den Schlüssel auf dem neuen Rechner ein. Entscheidend ist, dass Office nicht auf zwei Geräten gleichzeitig läuft — und das ist hier erfüllt.

Lehnt die Aktivierung ab, weil der Schlüssel als verbraucht gilt, kann der Microsoft-Support die Zuordnung zurücksetzen. Bei Schlüsseln aus unserem Shop brauchst du diesen Weg in der Regel nicht: Es sind Volumenlizenzen, die sich erneut aktivieren lassen. Meldet Microsoft dennoch einen Grenzwert, schreib uns kurz — wir tauschen den Schlüssel am selben Tag.

3Vorher klären, ob es überhaupt eine übertragbare Lizenz ist

Word öffnen, „Datei“ → „Konto“ aufrufen.
Steht dort „Microsoft 365“, ist es ein Abo. Das hängt am Konto, nicht am Gerät — dort melde dich auf dem neuen Rechner einfach an.
Steht dort eine Jahreszahl wie 2021 oder 2024, ist es eine Dauerlizenz und dieser Umzug ist der richtige Weg.
Hast du für Office nie einen eigenen Kaufbeleg erhalten, weil es beim Rechner dabei war, ist es eine OEM-Lizenz und bleibt auf dem alten Gerät.

Wann ein neuer Schlüssel nötig ist – und wann nicht

Nein. Für einen echten Umzug — alter Rechner wird aufgegeben, neuer übernimmt — brauchst du keinen neuen Schlüssel. Ein neuer Schlüssel ist nur nötig, wenn Office auf beiden Geräten gleichzeitig laufen soll, oder wenn es eine OEM-Lizenz ist, die das Gerät nicht verlassen darf.

Häufige Fragen dazu

Muss ich den Umzug bei Microsoft melden?

Nein. Es genügt, Office auf dem alten Gerät zu entfernen und den Schlüssel auf dem neuen einzutragen.

Wie oft darf ich eine Dauerlizenz umziehen?

Die Lizenzbedingungen nennen keine Obergrenze für den Wechsel des Geräts. Entscheidend bleibt, dass Office immer nur auf einem Gerät installiert ist.

Ich habe den Schlüssel nicht mehr — kann ich ihn auslesen?

Aus einer bestehenden Installation lässt sich der vollständige Schlüssel nicht zurückholen; Office zeigt nur die letzten Zeichen. Der verlässliche Ort ist die E-Mail oder die Rechnung des Kaufs.

Gehen meine Dokumente und Einstellungen mit um?

Nein, die Lizenz überträgt nur das Nutzungsrecht. Dateien, Signaturen und Outlook-Konten musst du getrennt sichern und auf dem neuen Rechner einrichten.

Dein Problem steht nicht dabei?

Beschreib es hier. Du bekommst eine persönliche Antwort per E-Mail – kostenlos, auch wenn du nichts bei uns gekauft hast. Ist die Frage auch für andere nützlich, machen wir eine Lösungsseite daraus.

Quellen

Microsoft Support: FAQ zu Office 2021 und Office LTSC ↗Hält fest, dass eine Dauerlizenz für die Installation auf einem Windows-Rechner gilt.
Microsoft Q&A: Dauerlizenz gilt für ein Gerät, Umzug nach Deinstallation ↗Bestätigt, dass ein Umzug auf ein anderes Gerät nach dem Deinstallieren zulässig ist und ein Parallelbetrieb nicht.

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