Office auf mehreren Geräten: was eine Lizenz wirklich abdeckt

Von der LizenzHafen-Redaktion · Stand: 5. September 2026

Das steht auf deinem Bildschirm

„Dieser Product Key wurde bereits verwendet.“

Kurz gesagt

Eine Office-Dauerlizenz gilt für **genau einen** PC. Microsoft schreibt das ausdrücklich so: Office 2021 und 2024 lassen sich auf einem einzigen Windows-Rechner installieren. Für ein zweites Gerät brauchst du eine zweite Lizenz – anders als beim Abo Microsoft 365, das mehrere Geräte je Nutzer erlaubt.

Woran es liegt

Verwechslung mit Microsoft 365häufig
Das Abo erlaubt die Installation auf mehreren Geräten je Nutzer. Bei einer Dauerlizenz gilt das nicht – dort zählt das Gerät, nicht die Person.
Der Schlüssel wurde schon auf einem anderen PC verwendethäufig
Dann meldet Office, der Schlüssel sei bereits benutzt. Das ist kein Fehler, sondern die Lizenzgrenze.
Umzug und Zweitinstallation werden verwechseltgelegentlich
Ein Umzug auf ein neues Gerät ist erlaubt, wenn Office vom alten entfernt wird. Zwei gleichzeitige Installationen sind es nicht.

So löst du es

1Office auf ein anderes Gerät umziehen

Wann: Wenn du den alten PC nicht mehr benutzt.

Auf dem alten Gerät Office über Einstellungen → Apps deinstallieren.
Auf dem neuen Gerät Office installieren.
Beim ersten Start unter „Datei“ → „Konto“ → „Produkt aktivieren“ denselben Schlüssel eintragen.
Lässt sich der Schlüssel nicht erneut aktivieren, hilft der Microsoft-Support beim Zurücksetzen der Zuordnung.

2Zweites Gerät zusätzlich ausstatten

Wann: Wenn beide Rechner parallel genutzt werden sollen.

Dafür ist eine zweite Lizenz nötig. Es gibt keinen legalen Weg, denselben Schlüssel gleichzeitig auf zwei Geräten zu betreiben – auch dann nicht, wenn immer nur an einem gearbeitet wird.

3Prüfen, welche Lizenz auf dem Gerät liegt

Word öffnen.
„Datei“ → „Konto“ aufrufen.
Rechts steht der Produktname. Steht dort „Microsoft 365“, ist es ein Abo mit mehreren Geräten; steht dort eine Jahreszahl wie 2021 oder 2024, ist es eine Dauerlizenz für ein Gerät.

Wann ein neuer Schlüssel nötig ist – und wann nicht

Ja, sobald Office auf einem zweiten Gerät zusätzlich laufen soll. Für einen reinen Umzug – alter PC wird aufgegeben, neuer PC übernimmt – brauchst du dagegen keinen neuen Schlüssel; dort genügt das Deinstallieren auf dem alten Gerät.

Falls du wirklich einen neuen Schlüssel brauchst

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Häufige Fragen dazu

Darf ich Office auf PC und Laptop installieren, wenn ich immer nur eines nutze?

Nein. Die Lizenzbedingungen erlauben eine Installation auf einem Gerät, unabhängig davon, wie oft es benutzt wird.

Was passiert, wenn ich es trotzdem versuche?

Office meldet beim zweiten Gerät, der Schlüssel sei bereits verwendet worden, und aktiviert nicht.

Und wenn mein alter PC kaputt ist?

Dann ist es ein Umzug, kein Zweitgerät. Trage den Schlüssel auf dem neuen Rechner ein; klappt das nicht, kann der Microsoft-Support die Zuordnung zurücksetzen.

Gilt das auch für Microsoft 365?

Nein. Das Abo erlaubt die Nutzung auf mehreren Geräten je Nutzer. Nur die Dauerlizenzen sind auf ein Gerät begrenzt.

Dein Problem steht nicht dabei?

Beschreib es hier. Du bekommst eine persönliche Antwort per E-Mail – kostenlos, auch wenn du nichts bei uns gekauft hast. Ist die Frage auch für andere nützlich, machen wir eine Lösungsseite daraus.

Quellen

Microsoft Support: FAQ zu Office 2021 und Office LTSC ↗Wörtlich: Office 2021 lässt sich auf einem Windows-10- oder Windows-11-PC installieren.
Microsoft Q&A: Dauerlizenz gilt für ein Gerät, zweite Lizenz nötig ↗Bestätigt, dass für ein zweites Gerät eine weitere Lizenz gekauft werden muss und ein Umzug nur nach Deinstallation zulässig ist.

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